INAI, AGN y organismos garantes profesionalizan a personas servidoras públicas en materia de archivos y gestión documental

• La madurez normativa alcanzada en nuestros días muestra la relevancia que los archivos tienen para la vida democrática y la memoria colectiva: Blanca Lilia Ibarra Cadena

• Sin archivos y sin una debida gestión documental, difícilmente podemos decir que estamos garantizando los derechos humanos de acceso a la información y de protección de datos personales: Josefina Román Vergara

• Las Comisionadas del INAI participaron en la inauguración de las Jornadas de Acompañamiento en Gestión Documental y Administración de Archivos, en Mexicali

El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), el Archivo General de la Nación (AGN) y el Instituto de Transparencia , Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Baja California (ItaipBC) inauguraron, en Mexicali, las Jornadas de Acompañamiento en Gestión Documental y Administración de Archivos, que tienen como objetivo avanzar en la profesionalización de las personas servidoras públicas de todo el país, de acuerdo con lo establecido en la Ley General de Archivos.

En su mensaje, la Comisionada Blanca Lilia Ibarra Cadena, quien es enlace del INAI con la entidad, afirmó que, a través del tiempo, los archivos en posesión de entidades gubernamentales han sido relegados a documentos de mera consulta; sin embargo, la madurez normativa alcanzada en nuestros días muestra la relevancia que los archivos tienen para la vida democrática y la memoria colectiva.

“Comprender el ciclo vital de los documentos, conocer los instrumentos de control archivístico y dominar aquellas habilidades para realizar una adecuada valoración documental, constituyen pericias que no solo son deseables, sino que también son fundamentales para la función pública, por lo que adquirir destrezas y aptitudes para lograr cumplir con esta importante tarea es una cuestión urgente que no admite dilaciones”, detalló.

A su vez, la Comisionada Josefina Román Vergara, destacó la importancia de esta Jornada de Acompañamiento que, dijo, es resultado del esfuerzo del INAI, el AGN y los organismos garantes de todo el país y donde se abordan temas en materia archivística y de gestión documental que son de interés para todas las personas servidoras públicas, a cinco años de la entrada en vigor de la Ley General de Archivos.

“Celebro que, en Baja California, a pesar de que no se tiene la ley estatal, ya se esté trabajando en la implementación de la Ley General de Archivos (…) Recordemos que, en nuestro caso, sin archivos y sin una debida gestión documental, difícilmente podemos decir que estamos garantizando los derechos humanos de acceso a la información y la protección de datos personales. Me gustaría hacer un llamado al Congreso del estado de Baja California” para que apruebe la ley en materia, apuntó.

En su intervención, Mireya Quintos Martínez, Directora de Desarrollo Archivístico del AGN, anotó que las Jornadas de Acompañamiento buscan sensibilizar y concientizar a los que tienen y deben actuar políticamente a favor del cumplimiento de una ley.

“Es importante que los archivistas de profesión y de corazón nos acompañen, y que sean replicadores de los mensajes y del conocimiento archivístico que, si bien es una pincelada, es continuidad de otros esfuerzos. La responsabilidad es de todas las personas servidoras públicas”, sostuvo.

Por su parte, José Francisco Gómez Mc Donough, Comisionado Presidente del ItaipBC, señaló que, en la actualidad, en el ámbito de la administración pública, toda institución que genera documentación de sus trámites debe contar con responsables para su resguardo, ya que ese soporte es parte fundamental de la transparencia, el acceso a la información y la rendición de cuentas.

“En los últimos años, el Instituto ha apoyado iniciativas para que el Congreso del Estado apruebe la Ley de Archivos con la finalidad de que se establezca la organización, conservación y administración de los registros archivísticos; también ha brindado herramientas a las y los servidores públicos con la finalidad de que sean aplicadas en sus áreas de trabajo”, dijo.

En su momento, Laura Lizette Enríquez Rodríguez, Comisionada del organismo garante de la Ciudad de México (INFO CDMX) y Coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), reiteró que los archivos son pilar fundamental no solo para contar con una adecuada gestión documental y un correcto funcionamiento de las instituciones públicas, también son un elemento necesario para la tutela de derechos humanos.

“Esta Jornada es una gran oportunidad para dar a conocer cuáles son las obligaciones que se encuentran establecidas en la Ley General de Archivos, y para hacer un repaso de los conceptos y principios de la gestión documental, contribuyendo con ello al tratamiento homogéneo de los documentos y archivos institucionales”, manifestó.

También estuvieron presentes los Comisionados del ItaipBC, Luis Carlos Castro Vizcarra y José Rodolfo Muñoz García; así como Jesús Cancino Delgado, del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos de Baja California, y Alfonso Rojas Vega, Director General de Gestión de Información y Estudios del INAI.